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Software Wechsel in zehn Wochen: ohne Chaos | mit Timo Ianniello (Softlare) - #882

Folge #882 des Podcasts „Liebe Zeitarbeit – HR trifft KI“ mit Daniel Müller, veröffentlicht am Tue, 20 Oct 2026 04:00:00 GMT, Dauer 47 Min..

Ich habe mit Timo Ianniello von der Softlare GmbH darüber gesprochen, was Du machst, wenn Dir Dein Softwareanbieter das ERP zum Jahresende kündigt. Kurz gesagt: Der Wechsel bis zum 31.12. ist machbar, wenn Du weißt, wie. Das ERP ist die Software, über die bei Dir Lohn, Zeiterfassung, Kunden und Mitarbeiter laufen. Wenn die mitten im Jahresendgeschäft wegfällt, bekommt man schon mal Schnappatmung. Verständlich. Timo erklärt, warum acht Wochen optimal sind und wann es sogar in drei Wochen klappt. Wir gucken auch, wie Du an Deine Daten beim alten Anbieter kommst und wie Support aussieht, wenn der Lohnabschluss drückt. Keine Panik also.

In dieser Folge erfährst Du:

1. Warum eine Kündigung der Software zum 31.12. so wehtut und warum Du trotzdem nicht in Panik verfallen musst

2. Wie lange ein Wechsel realistisch dauert: acht Wochen sind optimal, drei Wochen gehen im besten Fall

3. Wie Du an Deine Daten beim alten Anbieter kommst und welche Rolle der EU Data Act dabei spielt

4. Warum Du nach der Kündigung in der Regel weiter auf Deine Altdaten zugreifen kannst, zum Beispiel für den Lohn im Januar

5. Warum alte und neue Software eine Zeit lang parallel laufen sollten

6. Wie neue Entgeltgruppen und Tarifänderungen der GVP ins System kommen und was Du selbst anpassen kannst

7. Wie Schulung und Onboarding ablaufen und wie schnell neue Leute im System sicher sind

8. Warum Softlare auf feste Ansprechpartner statt auf ein Ticketsystem setzt

Daniel Müller ist seit über 20 Jahren in der Personaldienstleistung, berät Geschäftsführer und Führungskräfte aus der Zeitarbeit und ist Host von Liebe Zeitarbeit mit über 870 Folgen.

Timo Ianniello ist Vertriebsleiter bei der Softlare GmbH aus Worms. Softlare entwickelt mit SBM, kurz für Softlare Business Management, eine Software für Zeitarbeit und Personaldienstleistung. Nach Timos Worten ist das Team seit neun Jahren in dem Bereich unterwegs und hat vor ein paar Monaten die Marke von 100 Kunden geknackt.

Website: http://softlare.de/sbm

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/timo-ianniello-762703308/

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